ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2025

Szczegóły
Kategoria: Aktualności

Pacanów, 08-09-2025

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2025

1. Zamawiający:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pacanowie,

ul. Rynek 15, 28-133 Pacanów

2. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacyjna.

2. Zakup zostanie sfinansowany ze środków własnych M-GOPS w Pacanowie.

3. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wyboru oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym w niniejszym zapytaniu lub gdy cena przekracza możliwości finansowe Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego na każdym jego etapie.

3. Termin realizacji zamówienia:

Termin do ustalenia z Wykonawcą. Proponowany termin rozpoczęcia prac od dnia podpisania Umowy do 31-12-2025 r.

 

4. Kryteria wyboru oceny: 100% cena.

 5. Inne istotne warunki zamówienia:

Usługa archiwizacyjna obejmuje:

  • przegląd, weryfikację i wybrakowanie dokumentacji w archiwum M-GOPS,
  • archiwizację dokumentów obejmującą ok.100 mb
  • archiwizację dokumentów w zakresie kategorii B,
  • kwalifikację dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych,
  • systematyzację akt według komórek organizacyjnych,
  • ułożenie dokumentów we wskazanym pomieszczeniu archiwum M-GOPS,
  • sporządzenie i uaktualnienie wykazu akt zarchiwizowanych,
  • sporządzenie wykazów akt zasobu archiwalnego w wersji papierowej i elektronicznej,
  • przygotowanie przeterminowanej dokumentacji do brakowania,
  • sporządzenie wykazów akt wybrakowanych i uzyskanie zgody Archiwum Państwowego na ich zniszczenie,
  • nadzór nad wywozem i zniszczeniem akt wybrakowanych,
  • dostarczenie zamawiającemu certyfikatu zniszczenia.

6. Sposób przygotowania oferty:

Prosimy o przesłanie oferty wg załącznika – Wzór oferty.

7. Miejsce i termin złożenia ofert:

Oferty można składać w następujący sposób:

1. drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. przez AE: PL-22669-57540-DFAIR-30

3. drogą pocztową na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pacanowie, ul. Rynek 15, 28-133 Pacanów.

Oferty należy składać do 22-09-2025 r.

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej: www.mgops.pacanow.pl

8. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:

Imię i nazwisko: Ewa Żak

Tel.: 41 376 54 03 wew. 19

 

Dokument źródłowy do pobrania [ pdf ].